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学术报告厅使用申请表
2012-11-16 15:19  

编号:  日期:    年    月    日

使用单位

参加人员

□ 领导□专家□教师□研究生□本科生□高职□其它

人数

会议布置时间

使用时间

自 月 日 时 分开始

使用负责人

到 月 日 时 分结束

联系电话

合计 小时

学术报告会议名称

学术报告专家姓名

学术报告会议内容

———————— 设备、设施使用要求 ————————

1、□话筒

2、□声乐播放□国歌□校歌□背景音乐

□其它

3、□视频播放片名

4、□电脑投影□电脑设备

备注:

使用单位领导意见(签章)

校领导签字

———————— 以下由现代教育技术中心填写 ————————

接单人/日期

中心领导审批

工作安排

———————— 使用单位意见反馈 ————————

说明:

1、 使用单位须提前7个工作日预约,并加盖单位公章及校领导签字,否则预约无效。

2、 “使用负责人”必须是预约单位的老师或辅导员等。

3、 “设备、使用设施要求”栏以外的其它横幅、台、椅等自行解决。

4、 学术报告厅服务项目的预约登记手续。电话:7118763。

5、 学生进入学术报告厅必须至少有一位负责老师或辅导员到现场,维持秩序;学术报告厅有218个座位,使用时严禁超员;严禁使用明火道具。

6、 使用单位应保持学术报告厅的整洁卫生,活动结束后,使用单位组织人员清走演出道具、横幅等,清理活动造成的垃圾,将桌椅及其它设施复原。

7、 在非正常工作时间使用学术报告厅,使用单位应为现代教育技术中心技术维护人员解决交通、误餐问题。

附件【学术报告厅使用申请表.doc

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